En este blog, le guiaremos a través de la creación de una página de formulario con Vivoldi’s Form Links y la configuración de la entrega automática a su correo electrónico para que no se pierda nada. Le mostraremos cómo optimizar su flujo de trabajo y ahorrar tiempo con esta sencilla pero potente herramienta.
¿Sabe si sus clientes están teniendo la mejor experiencia de usuario cuando visitan su sitio?
Es una pregunta difícil de responder, así que ¿cómo puede asegurarse de que está interactuando con sus clientes sin sacrificar la calidad? Una encuesta realizada por Hubspot en 2007 reveló que el 74% de los profesionales del marketing utilizan con éxito formularios web para la generación de clientes potenciales.
Y los formularios web no sólo sirven para generar clientes potenciales: los propietarios de empresas pueden obtener información valiosa sobre la experiencia general del usuario, lo que puede ayudarle a realizar cambios importantes en su producto, servicio o sitio web. Sus competidores se preguntarán cómo lo ha hecho. Utilizar formularios en su sitio web puede cambiar las reglas del juego.
1. Evalúe sus necesidades de flujo de trabajo
Antes de crear una página de formulario, tómese un momento para evaluar sus necesidades de flujo de trabajo. Considere el tipo de información que necesita recopilar, quién va a rellenar el formulario y con qué frecuencia va a recibir envíos. Comprender estos factores clave le ayudará a diseñar una página de formulario que se adapte a sus necesidades específicas y maximice la eficacia.
Al personalizar sus formularios para que se ajusten a sus necesidades de flujo de trabajo, puede agilizar aún más su proceso y asegurarse de que está recopilando sistemáticamente todos los datos necesarios.
Dicho esto, debe decidir qué datos necesita de sus usuarios y qué desea obtener de ellos.
2. La plataforma adecuada para la creación de formularios Vivoldi
Elegir la plataforma adecuada para la creación de formularios es esencial para un flujo de trabajo fluido. Elija una plataforma que ofrezca opciones de personalización para adaptar los formularios a sus necesidades específicas. Tenga en cuenta factores como la facilidad de uso, la integración con herramientas existentes y la posibilidad de recibir los envíos directamente en su bandeja de entrada a través del correo electrónico.
Al elegir la plataforma adecuada, puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad mediante la transición sin problemas desde la creación de formularios hasta la gestión de los envíos.
Vivoldi proporciona herramientas que facilitan y simplifican la gestión de los datos de envío de los usuarios.
Después de iniciar sesión en Vivoldi, haga clic en el menú Crear enlace del panel de control y, a continuación, haga clic en la pestaña "Enlace de formulario" en la parte superior de la pantalla emergente que aparece, que ofrece una variedad de opciones de formulario (Cuadro de texto, Numérico, Contacto, Correo electrónico, Fecha, Hora, Contenido, Radio, Casilla de verificación, Seleccionar y más).
Siga atento a los consejos prácticos para elegir la plataforma de creación de formularios ideal para agilizar eficazmente su flujo de trabajo.
3. Diseñe una página de formularios eficiente
Una vez que haya elegido la plataforma de creación de formularios ideal, es hora de centrarse en el diseño de una página de formulario eficiente. Mantenga el diseño limpio e intuitivo para que los usuarios puedan entender y completar fácilmente su formulario. Utilice etiquetas e instrucciones claras para guiar a los encuestados a través del proceso.
Considere la posibilidad de incorporar menús desplegables, casillas de verificación y botones de opción para agilizar la recopilación de datos. No olvide encontrar un equilibrio entre recopilar la información que necesita y evitar abrumar a los usuarios con demasiados campos.
Una página de formulario bien diseñada no sólo mejora la experiencia del usuario, sino que también aumenta la probabilidad de recibir envíos precisos y completos. Esté atento a más consejos sobre cómo optimizar sus páginas de formularios para agilizar la eficiencia del flujo de trabajo.
4. Integre su formulario con su sistema de correo electrónico
Después de crear una página de formulario fácil de usar, el siguiente paso es integrarla perfectamente con su sistema de correo electrónico para una entrega eficiente.
Utilice nuestra integración con el creador de formularios para conectar los envíos de formularios directamente a su bandeja de entrada. Configure las notificaciones para recibir alertas instantáneas cada vez que se complete un formulario.
Asegúrese de que los datos se organizan en un formato estructurado para agilizar el procesamiento. La integración de sus formularios con su sistema de correo electrónico le permite acceder instantáneamente a los formularios enviados y actuar en consecuencia, aumentando la productividad y la eficacia del flujo de trabajo.
Si tiene instalada la aplicación móvil de Vivoldi, podrá recibir notificaciones de mensajes push en tiempo real cada vez que un usuario envíe datos de un formulario, lo que resulta muy cómodo.
Además, no tiene que preocuparse por la pérdida de correos debido a errores en su sistema de correo electrónico. Los datos del formulario se almacenan automáticamente en la plataforma Vivoldi, por lo que puede verlos y recuperarlos en cualquier momento.
El reenvío de correos electrónicos en Vivoldi no sólo se limita a ti mismo, sino que puedes añadir correos de terceros, para que varias personas puedan gestionar juntas los comentarios de los usuarios.
5. Pruebe y optimice sus páginas de formularios
Las pruebas son importantes para garantizar la funcionalidad y eficacia de tus páginas de formularios. Compruebe con regularidad que todos los campos funcionan correctamente y que los envíos llegan a su bandeja de entrada inmediatamente.
Analice los datos y los comentarios de los usuarios para optimizar sus formularios y realizar las mejoras necesarias para que la experiencia del usuario sea fluida. Realice pruebas A/B para comparar distintas versiones de su formulario y determinar qué diseño y disposición generan mayores tasas de conversión.
Al probar y optimizar continuamente sus páginas de formularios, puede mejorar su flujo de trabajo y maximizar la eficiencia.
6. Automatice el proceso de entrega
Una vez que haya ajustado sus páginas de formularios para obtener un rendimiento óptimo, el siguiente paso es agilizar el proceso de entrega para que los envíos se procesen de forma rápida y eficaz. Automatice la entrega de respuestas de formularios directamente a su bandeja de entrada mediante la configuración de notificaciones por correo electrónico o la integración con herramientas de terceros que admitan la transferencia de datos sin problemas. Esta automatización elimina la necesidad de intervención manual, lo que le ahorra tiempo y reduce el riesgo de error humano.
La automatización del proceso de envío crea un sistema fiable que garantiza que no se pierda ningún envío, lo que le permite responder rápidamente a las consultas o a los clientes potenciales.
Vivoldi tiene la capacidad de enviar a los usuarios a una URL específica después de que rellenen y envíen un formulario, por lo que si dispone de una, puede enviarlos a su página de inicio inmediatamente.
7. Analizar y mejorar la eficacia del flujo de trabajo
Una vez que haya configurado el envío automático de respuestas de formularios a su bandeja de entrada, el siguiente paso importante es analizar los datos para optimizar la eficacia del flujo de trabajo. Aproveche las herramientas de seguimiento y análisis de formularios para obtener información sobre las tendencias de envío, identificar cuellos de botella y agilizar aún más sus procesos.
La implementación de flujos de trabajo optimizados no sólo mejora la eficacia, sino que también ahorra un tiempo valioso. Al automatizar las respuestas de los formularios en su bandeja de entrada y aprovechar las herramientas de análisis, puede minimizar las tareas manuales y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas. La racionalización de los procesos agiliza la toma de decisiones, mejora la comunicación y la productividad general.
Supervise los tiempos de respuesta, las tasas de conversión y las interacciones de los usuarios para tomar decisiones informadas que mejoren los flujos de trabajo.
La revisión periódica de sus datos analíticos permite una mejora continua para que pueda mantener sus flujos de trabajo eficientes y eficaces. Identifique de forma proactiva las áreas de mejora y aproveche los conocimientos basados en datos para agilizar los flujos de trabajo con el fin de maximizar la productividad.
Los flujos de trabajo optimizados le permiten centrarse más en el trabajo estratégico y en proyectos innovadores, lo que en última instancia le ahorra tiempo y le permite obtener mejores resultados.
Si sus formularios son consultas de usuarios en lugar de encuestas, la función de gestión de respuestas de Vivoldi le permite gestionar si ha comunicado los comentarios a sus usuarios.
8. Conclusión
En conclusión, automatizar las respuestas de los formularios y aprovechar las herramientas de análisis para agilizar los flujos de trabajo es esencial para que su empresa sea más productiva y eficiente.
Al implementar procesos optimizados, puede dedicar más tiempo a tareas estratégicas y proyectos innovadores para lograr mejores resultados.
Recuerde que un flujo de trabajo eficiente no sólo ahorra tiempo, sino que también mejora la toma de decisiones y la comunicación dentro de su equipo. Esfuércese por optimizar continuamente sus procesos para cosechar los beneficios de una mayor productividad y un mejor rendimiento.
Crear un formulario de contacto aumenta el nivel de conexión que tienes con tus clientes. Como resultado, no tienes que adivinar qué quedará bien en tu sitio web, sino que sabes exactamente lo que les gusta y lo que no, y puedes adaptarte a sus gustos. También tiene la ventaja añadida de guardar la información en su bandeja de entrada, para que pueda consultarla siempre que quiera.
Puede mejorar su sitio web para ofrecer a sus clientes la mejor experiencia de usuario posible. También dispone de una forma sencilla para que se pongan en contacto con usted y generar más clientes potenciales cualificados.
Diseñe y gestione los datos de sus formularios con Form Links en Vivoldi hoy mismo.
Aplique los consejos prácticos compartidos en este blog para crear un flujo de trabajo fluido que ofrezca resultados directamente en su bandeja de entrada.
¡Por un entorno de trabajo más eficiente y productivo!
Gracias a.
