En la era digital, donde la información fluye y se actualiza constantemente, nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de tomar notas.
Con tantos conocimientos a nuestro alcance, puede resultar abrumador estar al tanto de todo, por lo que las aplicaciones para tomar notas resultan muy útiles.
Las aplicaciones para tomar notas no sólo te ayudan a capturar y organizar la información de forma eficiente, sino que también te permiten acceder a tus notas desde varios dispositivos y colaborar con otras personas sin problemas.
Unas notas bien organizadas pueden mejorar enormemente la productividad y la retención de información. Tanto si eres un estudiante que toma apuntes de una clase, un oficinista que redacta las actas de una reunión o alguien que simplemente quiere anotar sus pensamientos e ideas, una buena aplicación para tomar notas puede ser tu mejor aliada.
Cómo evaluar las aplicaciones para tomar notas
Para elegir la aplicación que mejor se adapte a tus necesidades, es importante que tengas en cuenta una serie de factores clave. Estos criterios te ayudarán a elegir una aplicación que se adapte a tus gustos y que pueda mejorar tu experiencia a la hora de tomar notas.
- Un factor importante a evaluar es la interfaz de usuario y el diseño de la aplicación. Busque aplicaciones que ofrezcan opciones de personalización, como la posibilidad de elegir entre una variedad de fuentes y temas, para que sus notas sean visualmente atractivas y se adapten a sus gustos.
- Ten en cuenta las funciones de organización y sincronización de la aplicación. Una buena aplicación para tomar notas debe permitirte clasificarlas y organizarlas de la forma que más te convenga. También debe sincronizarse sin problemas en varios dispositivos para que puedas acceder a tus notas y editarlas desde cualquier lugar.
A continuación, ten en cuenta las funciones de colaboración de la aplicación. Si sueles trabajar en equipo o necesitas compartir notas con otras personas, busca aplicaciones que ofrezcan herramientas de colaboración como edición en tiempo real, comentarios y uso compartido de archivos. Estas funciones pueden mejorar enormemente tu productividad y agilizar tu flujo de trabajo.
Otro criterio importante a tener en cuenta es la funcionalidad de búsqueda de la aplicación. Una potente función de búsqueda puede ayudarte a encontrar rápidamente notas específicas o información dentro de tus notas, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Busca aplicaciones que ofrezcan funciones de búsqueda avanzadas, como la búsqueda dentro de imágenes o notas escritas a mano.
- Busca integraciones con otros servicios y plataformas. Si utilizas otras herramientas de productividad o servicios de almacenamiento en la nube, asegúrate de que tu aplicación para tomar notas se integra perfectamente con ellos. Esto facilitará el flujo de trabajo y el acceso a archivos e información importantes.
Las mejores aplicaciones gratuitas para tomar notas
Microsoft OneNote (Android, iOS, macOS, Windows, Web)
Valoración de OneNote:
- Gran plan gratuito disponible para todas las plataformas.
- Permite tomar notas de forma totalmente libre, así que puedes apuntar lo que quieras, estés donde estés.
- En el lado negativo, es una aplicación de Microsoft, por lo que puede parecer un poco corporativa para una aplicación de toma de notas.
Microsoft OneNote es la mejor aplicación gratuita para tomar notas, y es un serio competidor para la mejor aplicación para tomar notas en general. A menos que quieras características específicas que esta aplicación no ofrece, debería ser la primera aplicación que la mayoría de la gente pruebe.
OneNote es increíblemente libre a la hora de tomar notas, por lo que puede adaptarse a tus necesidades específicas. Cada cuaderno se divide en secciones con subsecciones llamadas páginas. Cada cuaderno se divide en secciones con subsecciones llamadas páginas. Cada página es básicamente un lienzo, donde puedes añadir cualquier tipo de nota que quieras, donde quieras.
Parece una solución hecha específicamente para estudiantes o personas que necesitan tomar notas largas sobre algo o garabatear unos cuantos diagramas, más que para gente que busca un cuaderno digital para recopilar pequeños fragmentos e ideas al azar. Es difícil decir que alguna de las aplicaciones de Microsoft sea intuitiva, pero OneNote resulta familiar.
Si has utilizado cualquier versión de Word, Excel o PowerPoint en la última década, te sentirás como en casa. Sentarse y tomar notas durante una clase o una reunión es sin duda mejor que garabatear recordatorios en el supermercado, pero puedes hacer ambas cosas.
Microsoft es uno de los mayores defensores de la IA a través de su asociación con OpenAI, y ha añadido un asistente de IA llamado Copilot a la mayoría de sus aplicaciones. En OneNote, Copilot puede escribir, resumir y editar texto, así como ayudarte a entender tus notas. Por ahora, solo está disponible para los clientes de Microsoft 365 Copilot (empresas) y Copilot Pro (particulares) que utilicen la aplicación de Windows, por lo que no ha entrado en la lista de este año, pero merece la pena echarle un vistazo si eres un usuario empresarial de OneNote.
En cuanto a los precios, OneNote es gratuito, pero utiliza el almacenamiento de OneDrive. Incluye 5 GB, que deberían ser suficientes para la mayoría de la gente. Sin embargo, si utilizas OneDrive para almacenar fotos o guardas muchas notas de imagen y audio, es posible que te topes con este límite.
En ese caso, puedes aumentarlo a 100 GB por 1,99 $ al mes. (También puedes obtener el paquete completo de aplicaciones de Office y más almacenamiento suscribiéndote a Microsoft 365 a partir de 6,99 $ al mes, pero averiguar qué plan es el adecuado para ti puede ser complicado). Del mismo modo, Copilot comienza en 20 $ al mes.
Los mejores sitios web para tomar notas en colaboración
Notion (Android, iOS, macOS, Windows, Web)
Valoración de Notion:
- El mejor sitio web de colaboración y toma de notas en equipo.
- Incluye gestión de tareas, base de datos y mucho más.
- Si lo que buscas es una aplicación personal para tomar notas, esta puede ser un poco exagerada.
Notion tiene todos los aspectos de la colaboración integrados desde el principio (aunque también se puede utilizar en solitario).
Notion es la única aplicación de esta lista que evita la etiqueta de aplicación para tomar notas, pero gracias a sus funciones de colaboración puede hacer mucho más. Básicamente, son tres herramientas en una: una potente aplicación para tomar notas, un gestor de tareas y proyectos, y una wiki de referencia. La forma de combinarlas depende de ti.
Cada nuevo documento o nota se llama página, y todo en Notion se llama bloque. Los bloques incluyen elementos básicos como texto, listas de control y encabezados, y tipos de medios como imágenes, marcadores web, vídeo, audio, fragmentos de código y archivos. Puede utilizar tantos bloques como desee, en cualquier combinación y en cualquier página. La barra lateral está dividida en dos secciones: Teamspace, que agrupa todas las páginas que compartes con otros miembros del equipo, y una sección privada donde puedes crear tus propias notas. La colaboración es una parte importante de Notion, pero no es forzada.
Notion adopta la IA. Puedes probarlo gratis, pero tendrás que pagar 10 dólares al mes para tener acceso ilimitado. Puedes crear y editar texto, pero lo más útil es que también puedes resumir e importar elementos de acción de notas de reuniones, transcripciones y todo lo que quieras. También puedes pedir al chatbot información sobre una nota, y él resumirá el contenido y enlazará con los documentos pertinentes.
Una cosa a tener en cuenta es que Notion se está posicionando como un competidor de Evernote para usuarios individuales, y si bien eso puede ser cierto, es demasiado para la mayoría de la gente, y la funcionalidad offline no es la mejor. Si te gusta la idea de Notion, puedes probar el plan personal gratuito, pero para mí, realmente se utiliza mejor como una aplicación de notas de equipo o una aplicación de notas potenciada por IA.
Nuevas aplicaciones de notas alternativas a Evernote
Joplin (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)
Valoración de Joplin:
- El competidor directo más cercano de Evernote.
- Gratuita y de código abierto (la sincronización a través de Joplin Cloud tiene un coste adicional).
- Diseño menos pulido que el de sus competidores.
Joplin no es sólo la mejor aplicación de código abierto para tomar notas, sino también la mejor alternativa gratuita a Evernote. Desde que Evernote es la aplicación dominante para tomar notas, la mayoría de las demás aplicaciones intentan diferenciarse y competir. OneNote es genial, pero la experiencia es completamente diferente a la de Evernote. Joplin, sin embargo, se acerca bastante ya que te permite importar todas tus libretas desde Evernote.
La interfaz es la que cabría esperar de una aplicación para tomar notas inspirada en Evernote: las libretas están a la izquierda, las notas en la segunda columna y la tercera columna te permite ver y crear notas. Como Joplin es totalmente compatible con Markdown, la cuarta columna de vista previa te muestra el aspecto que tendrá tu nota como texto enriquecido. Por supuesto, esto es sólo lo que viene por defecto, pero puedes desactivar la vista previa, escribir en texto enriquecido y cambiar las cosas como quieras.
Al ser una aplicación de código abierto, hay algunas asperezas. Pero así soy yo, un poco de frustración en la interfaz de usuario no hace que una aplicación sea menos funcional.
Joplin es completamente gratuita, pero necesitarás algún tipo de servicio de sincronización para compartir tus notas en todos tus dispositivos. Puedes utilizar un servicio de compartición de archivos como Dropbox o OneDrive, pero también hay una nube oficial de Joplin donde puedes publicar tus notas en Internet y colaborar con otros. Sea cual sea la opción que utilices, tus notas se cifran de extremo a extremo para mayor seguridad.
Precios de Joplin: Gratuito, pero Joplin Cloud cuesta a partir de 2,99 euros al mes y añade sincronización y 2 GB de almacenamiento.
Las mejores aplicaciones para tomar notas
Obsidian (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)
Reseña de Obsidian:
- Un enfoque moderno de la toma de notas que permite crear bases de datos digitales interconectadas.
- Increíblemente escalable y personalizable.
- Los usuarios novatos deben esperar pasar algún tiempo aprendiendo.
Obsidian pertenece a la nueva categoría de aplicaciones para tomar notas, y está ampliando los límites de lo que una aplicación para tomar notas puede y debe hacer.
Junto con Notion, Roam Research (que no entró en esta lista debido a su elevado precio y a la barrera de entrada) y algunas otras aplicaciones, se esfuerza por convertirse en una base de datos digital para todos los aspectos de tu vida, y hasta cierto punto lo está consiguiendo.
Obsidian tiene una curva de aprendizaje mucho más empinada que las otras aplicaciones en esta lista, por lo que sólo lo echa un vistazo si usted está listo para configurarlo para satisfacer sus necesidades. Es básicamente una aplicación de notas que ofrece tanto las notas de texto en formato markdown y más de forma libre, notas de una sola nota de estilo lienzo, pero puede complicarse rápidamente. Por supuesto, si usted está buscando para usarlo como una aplicación básica notas, es posible que sea un poco decepcionado.
Obsidian le permite categorizar sus notas en carpetas y subcarpetas utilizando la barra lateral como una aplicación de notas regulares, pero lo más interesante, que le permite vincular entre las notas mediante hipervínculos internos. Al escribir [[], un cuadro de diálogo aparece donde se puede seleccionar otra nota para vincular. Por ejemplo, usted podría hacer una lista de todos los libros que has leído en el último año y el enlace a una nota de revisión de los libros, por lo que es fácil hacer referencia a las notas creadas anteriormente. También puedes ver todas las notas vinculadas a la nota actual y todas las notas a las que está vinculada en la barra lateral de cada nota. Este enfoque centrado en la conexión es lo que hace Obsidian fascinante y frustrante: si te gusta esta idea o la forma innecesariamente complicada de escribir una lista de la compra, hay poco término medio.
Además, puedes personalizar básicamente todo lo que quieras. Usted tiene el control total sobre la interfaz y puede abrir tantas notas como desee en la misma ventana. Incluso hay un plugin de la comunidad que añade tableros Kanban, chatbots AI, y casi cualquier otra cosa que puedas imaginar, llevándolo mucho más allá de sus raíces simples archivos de texto.
Obsidian precios: Gratis para uso personal, $ 50 por usuario por año para uso comercial. Premium add-ons comienzan en $ 5 por mes para servicios como la sincronización y la publicación.
Las mejores aplicaciones para tomar notas para usuarios de Apple
Notas de Apple (iOS, macOS, Web)
Valoración de Apple Notes:
- Es gratuita y se integra a la perfección entre dispositivos Apple.
- Está mejorando constantemente, y lo que solía ser una aplicación muy básica para tomar notas es ahora una aplicación competente.
- Conseguir que funcione bien en Android o Windows es un reto (en Windows, se puede gestionar desde una página web).
Si estás firmemente arraigado en el ecosistema de Apple, no tienes que buscar mucho para encontrar una gran aplicación gratuita para tomar notas.
Notas de Apple está integrada en macOS e iOS y también está disponible a través de tu navegador. Si vas a icloud.com/notes, puedes utilizar la versión en línea de la aplicación, que incluye todas tus notas sincronizadas, incluso si estás en un PC o Chromebook. Este es un buen extra que evita que tus notas estén completamente bloqueadas a los dispositivos de Apple.
De hecho, hay montones de aplicaciones increíbles para tomar notas disponibles para Mac, iPad y iPhone. Podría haber ocupado este lugar con aplicaciones como Bear o Craft, pero Apple Notes se lleva este lugar porque es gratuita y está integrada. Además, es tan práctica, fácil de usar y útil para la mayoría de la gente como cualquier aplicación de pago, y cada vez es mejor.
En los últimos años, Apple ha añadido funciones como las etiquetas, el uso compartido y una potente búsqueda. Puedes añadir texto a tus notas, grabar audio, obtener transcripciones en tiempo real, adjuntar imágenes, escanear documentos, dibujar o escribir a mano y, básicamente, darles el formato que necesites. Incluso puede resolver problemas matemáticos y, con Apple Intelligence, puede generar imágenes, ayudarte a reescribir texto y mucho más.
Si tienes un iPhone, iPad o Mac, Notas de Apple debería ser una de las primeras cosas que pruebes. Todo se sincroniza fácilmente y funciona a la manera clásica de Apple. No es la aplicación con más funciones, pero es más que suficiente para la mayoría de la gente que toma notas de vez en cuando.
Precios de Apple Notes: 5 GB de almacenamiento son gratuitos en todos los servicios de iCloud, y 50 GB a partir de 0,99 dólares al mes.
Características y funcionalidades que diferencian a estas aplicaciones
Aunque todas las aplicaciones para tomar notas mencionadas anteriormente han demostrado su valía en el sector, cada una de ellas ofrece características y funcionalidades únicas que las diferencian unas de otras. Comprender estas diferencias puede ayudarte a tomar una decisión informada sobre cuál es la mejor aplicación para ti.
Por ejemplo, Evernote es muy popular por sus potentes funciones organizativas que te permiten crear libretas, etiquetas y recordatorios para mantener tus notas organizadas. Notion, por su parte, destaca por su flexibilidad y opciones de personalización para crear una potente base de datos y un sistema de gestión de tareas.
Las funciones de colaboración y las amplias capacidades de búsqueda de Microsoft OneNote la convierten en la mejor opción para quienes trabajan en equipo. Para los usuarios de Apple, Apple Notes ofrece una experiencia de toma de notas ágil y fluida en todos los dispositivos.
Opiniones y recomendaciones de los usuarios
Uno de los recursos más útiles a la hora de decidir qué aplicación de notas es la mejor para ti son las opiniones y recomendaciones de los usuarios. Escuchar a otras personas que han utilizado una aplicación puede darte información valiosa sobre su rendimiento y facilidad de uso.
Tómate tu tiempo para echar un vistazo a la tienda de aplicaciones, los foros en línea y los sitios web de reseñas para ver qué dicen los usuarios sobre las aplicaciones de notas que estás considerando. Busca temas comunes, ya sean positivos o negativos, para obtener una perspectiva equilibrada.
También es una buena idea pedir recomendaciones a amigos, colegas u otros expertos en la materia que tengan experiencia de primera mano con distintas aplicaciones de notas. Sus opiniones pueden ayudarte a reducir tus opciones y encontrar la mejor aplicación para tus necesidades específicas.
Elegir la mejor aplicación para tomar notas
Una vez recopilada la información de las opiniones y recomendaciones de los usuarios, es hora de decidir con cuidado qué aplicación para tomar notas se adapta mejor a tus necesidades específicas. Aunque las preferencias varían de una persona a otra, hay algunos factores clave que debes tener en cuenta a la hora de elegir.
- La usabilidad es importante. Busca una aplicación que te facilite la navegación y la organización de tus notas con una interfaz limpia e intuitiva. Ten en cuenta si prefieres un diseño sencillo o si necesitas funciones avanzadas como etiquetado, capacidades de búsqueda y opciones de colaboración.
- La compatibilidad es imprescindible en nuestro mundo interconectado. Asegúrate de que tu aplicación de notas está disponible en las plataformas que utilizas con más frecuencia, como iOS, Android y aplicaciones de escritorio. También es una buena idea asegurarse de que la aplicación se sincroniza entre dispositivos para que puedas acceder a tus notas sin problemas desde cualquier lugar.
- Busca funciones adicionales que puedan mejorar tu experiencia a la hora de tomar notas. Algunas aplicaciones ofrecen funciones como el reconocimiento de notas manuscritas, la grabación de audio y la posibilidad de escanear documentos. Piensa qué funciones son importantes para ti y cómo se adaptan a tus necesidades específicas.
Si consideras detenidamente estos factores, podrás elegir con confianza la mejor aplicación para tomar notas que agilice tu proceso de toma de notas y aumente tu productividad.
Conclusión: adopta el futuro de la toma de notas
A medida que la tecnología sigue avanzando y nuestras vidas se vuelven cada vez más digitales, no se puede exagerar la importancia de encontrar la mejor aplicación para tomar notas. Con tantas opciones en 2025, puede resultar abrumador elegir la más adecuada. Sin embargo, si tienes en cuenta los factores mencionados en la sección anterior, podrás tomar una decisión informada, que mejorará en gran medida tu experiencia a la hora de tomar notas.
Prueba Vivoldi, que te permite compartir tus notas con otras personas y, si es necesario, restringir el acceso con una contraseña y establecer una fecha de caducidad para mantener tus preciadas notas bajo estricta seguridad. También puedes utilizar Vivolditopara volver a compartir las URL generadas mediante las funciones de uso compartido que ofrece cada aplicación de notas. También puedes utilizar Vivolditopara volver a compartir las URL generadas mediante las funciones de uso compartido que ofrece cada aplicación de notas.
No olvides dar prioridad a la facilidad de uso buscando una aplicación con una interfaz intuitiva y las funciones que necesitas. La compatibilidad también es importante, así que asegúrate de que la aplicación funciona bien con tu plataforma favorita y se sincroniza sin problemas en todos los dispositivos. Por último, no pases por alto las funciones adicionales que pueden mejorar aún más tu productividad y eficiencia.
Al elegir la mejor aplicación de notas para tus necesidades, estás abrazando el futuro de la toma de notas y preparándote para el éxito en el mundo digital. Así que lánzate: ¡te espera un futuro organizado y productivo!
Agradecimientos.
